CELAL SÖLPÜK PETROL ÜRÜNLERİ OTOMOTİV TİCARET VE SANAYİ A.Ş.
Celal Sölpük
Petrol Ür. Oto. Tic. Ve San. A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatı ile, KVKK ve
diğer ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülükleriniz çerçevesinde iş bu
aydınlatma metni düzenlenmiştir. KVKK prosedürüne uygun olarak tanımlanmış
ilgili kişilerin, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açıklamalarda bulunmak
ve bilgilendirmek amacıyla metnimiz kaleme alınmıştır. Amacımız; 6698 sayılı
“Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10. maddesi gereğince ve sizlerin
memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin işlenme ve aktarma amaçları,
paylaşılan kişiler, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi detaylıca
bilgilendirmektir.
1)
KİŞİSEL
VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Şirket
tarafından, hukuka uygun bir biçimde yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve
bu kapsamda müşterilerimiz, çalışanlarımız, çalışan adaylarımız, şirket
hissedarlarımız, şirket yetkililerimiz, ziyaretçilerimiz, işbirliği içinde
olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ve üçüncü kişiler
başta olmak üzere kişisel verileri şirketimiz tarafından işlenen kişileri
bilgilendirilerek şeffaflık ve güveni sağlamaktır. Müşteri memnuniyetinin
ölçümlenmesi ve artırılması, şikâyet yönetimi, yeni hizmet ve ürünler ile
ilgili görüş ve önerilerinizi almak, sorun-hata bildirimlerinizi almak, ürün ve
hizmetlere, şikayet ve taleplerinize yönelik tarafınıza bilgi vermek amacını
taşımaktayız. Aynı zamanda Resmî kurumlarca öngörülen bilgi saklama, raporlama,
bilgilendirme yükümlülüklerine uymak, sözleşmelerin gerekliliklerini yerine
getirmek ve bu hizmetlerden faydalanılmasına ilişkin olarak şirketin tabi
olduğu yasal yükümlülükleri ifa etmek gibi yükümlülüklerimiz olduğu açıktır.
Şirketimiz açısından ise finans operasyonları, iletişim, pazar araştırması,
satın alma operasyonları, hukuki faaliyetlerimizi yürütebilmek adına
gereklidir.
2)
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMASINA İLİŞKİN HUKUKİ SEBEPLER
Açık rızaya
bağlı olmak koşuluyla sözlü, yazılı ya da elektronik yöntemlerle kişisel
verileriniz, özel nitelikli kişisel verilerinizde en üst seviyede gösterdiğimiz
özenle toplanmaktadır. Şirketin meşru menfaatleri ve hukuki yükümlülüğünü
yerine getirebilmesi için zorunlu olması şeklindeki hukuki sebeplerin
varlığıyla sınırlı olarak toplanmaktadır. Yasal mevzuat çerçevesinde
sözleşmenin ifa edilmesi, kanunda açıkça öngörülmüş olması, tarafınıza
tanınacak hakkın tesisi amacıyla sizin temel hak ve özgürlüklerinize zarar
vermeyecek şekilde kullanılması amaçlanmaktadır.
3)
KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILMASI
Şirketimiz
hukuka uygun olan kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda gerekli güvenlik
önlemlerini alarak kişisel veri sahibinin kişisel verilerini ve özel nitelikli
kişisel verilerini üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, iş ortaklarına,
üçüncü gerçek kişilere) aktarabilmektedir. Şirketimiz bu doğrultuda KVK
Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmektedir. Bu
konu ile ilgili ayrıntılı bilgiye bu Politikada yer verilmiştir.
4)
KİŞİSEL
VERİLERİN YURT DIŞINA AKTARILMASI
Şirketimiz
meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda kişisel veri
sahibinin açık rızası var ise veya kişisel veri sahibinin açık rızası yok ise
kanunda öngörülen hallerden birinin varlığı durumunda kişisel verileri yeterli
korumaya sahip veya yeterli korumayı taahhüt eden veri sorumlusunun bulunduğu yabancı
ülkelere aktarabilmektedir.
5)
KİŞİSEL
VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VE ANONİMLEŞTİRİLMESİ
Şirketimiz
ilgili kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kendi kararına istinaden veya
kişisel veri sahibinin talebi üzerine kişisel verileri silebilir veya yok
edebilir. Şirketimiz tarafından en çok kullanılan silme veya yok etme
teknikleri aşağıda sıralanmaktadır:
• Kişisel veriler herhangi bir
veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla da
işlenebilmektedir. Bu tür veriler silinirken/yok edilirken kişisel verinin
sonradan kullanılamayacak biçimde fiziksel olarak yok edilmesi sistemi
uygulanmaktadır.
• Tamamen veya kısmen otomatik
olan yollarla işlenen ve dijital ortamlarda muhafaza edilen veriler
silinirken/yok edilirken; bir daha kurtarılamayacak biçimde verinin ilgili
yazılımdan silinmesine ilişkin yöntemler kullanılır.
• Şirket bazı durumlarda kendisi
adına kişisel verileri silmesi için bir uzman ile anlaşabilir. Bu durumda,
kişisel veriler bu konuda uzman olan kişi tarafından bir daha kurtarılamayacak
biçimde güvenli olarak silinir/yok edilir.
• Kişisel verilerin
anonimleştirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilerek dahi
hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle
ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesini ifade eder. Şirketimiz, hukuka uygun
olarak işlenen kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebepler ortadan
kalktığında kişisel verileri anonimleştirebilmektedir.
6)
KİŞİSEL
VERİ SAHİBİNİN KVK KANUNU’NUN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI
• Kişisel verilerinin işlenip
işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse
buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme
amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında
kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda
yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili
diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran
otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı
olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep
etme haklarına sahiptir.
Görüş ve temennileriniz için
aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.